بما أننا في عصر السرعة والتكنولوجيا فإن كل أنشطتنا أصبحت تلزم علينا إستعمال أحدث التكنولوجيا والتخلي نهائيا على الأساليب القديمة المستعملة، وذلك لربح الوقت وثانيا لرفع الإنتاجية وتقسيم المهام بشكل منتظم ومتساوي، وهذا ما توفره لنا أحدث التطبيقات التي من خلالها إخترنا لكم أفضل 5 تطبيقات لرفع الإنتاجية و تنظيم الوقت و المهام.
Evernote
Evernote يعتبر أحد التطبيقات المشهورة خصوصا في ما يتعلق بالملاحظات، حيث يمتاز بالعديد من المميزات ويعطيك صلاحيات جد رائعة، التطبيق سهل جدا يمكنك إستخدامه من أي جهاز، إضافة أنه يمكنك كتابة النصوص و التصوير و تسجيل الصوت. وهو متوفر في جميع أنظمة التشغيل مما يساعدك على مزامنة البيانات من أي جهاز.
إضافة أن هناك إصدارين مجاني وإصدار ثاني باشتراك شهري أو سنوي، حيث يوفر لك عدة امتيازات غير موجودة في النسخة المجانية ومن بينها تعديل الملاحظات من قبل الفريق الذين تشارك معهم الملاحظات، زيادة مساحة الملاحظات إلى 100 ميجا و تحميل بيانات يصل إلى 1 قيقا، وأيضاً يمكنك تشغيل الملاحظات بدون الحاجة إلى إنترنت ومن بين مميزاته الأخرى
• تحميل الملاحظات
• تحميل الصور
• إضافة المقاطع الصوتية ومقاطع الفيديو
• تنظيم المهام في سحابة يمكن مزامنتها عبر العديد من الأجهزة
• التطبيق يتوفر على إصدارين مجاني ومدفوع .
Remember The Milk
تطبيق Remember The Milk أحد أفضل التطبيقات للتذكير وكتابة الملاحظات حيث يمنحك عدت إمتيازات ويعطيك خيارات عديدة تساعدك في متابعة العمل بشكل دقيق مع فريق عملك، ومن بينها تصغير الملاحظات وجعلها أجزاء أصغر حيث تكون قابلة للإدارة بشكل أكثر، أيضا يمكنك تلوين أي ملاحظة تم تحديدها بألوان مختلفة، إضافة إلى ميزة جد رائعة وهي يمكنك متابعة المهام دون الإتصال بالأنترنيت وهذا يوفر لك فرصة لتتبع العمل في أي مكان توجد فيه.
ويمكنك التطبيق أيضا من التوصل بالإشعارات عندما يشاركك شخص في الفريق ملاحظته على قائمتك أو إعطائك مهمة جديدة، فإنك تتوصل بإشعار في نفس الوقت لبدء المهمة دون الحاجة إلى الإتصال بك أو التواصل معك عبر وسائل الاتصال المتعددة، إضافة الى هده المميزات الرائعة في التطبيق
• قم بالكتابة بالأمور التي تود فعلها دفعه واحدة، وسيقوم بتذكيرك بالمهام في أوقاتها
• كتابة القوائم، وإمكانية مشاركتها مع الآخرين
• تنظيم الوقت بشكل سحري
• إمكانية تذكيرك بالمهام بالبريد أو إشعارات على المواقع الاجتماعية مثل “تويتر”.
• متوفر على كافة الأنظمة، كما له نسخة على الويب.
• متوفر بصورة مجانية.
Any.Do
من بين أسهل التطبيقات جدولة المهامAny.Do والذي يأتي بتصميم جد رائع، ويستخدمه الملايين حول العالم، يعتبر أحد التطبيقات المشهورة على متجر بلاي ستور، ويوفر لك التطبيق العديد من الامتيازات في جدولة الأعمال وتنظيم وقتك وتذكيرك في العديد من المرات تلقائيا، ومن بين أبرز المميزات التي جاء بها هذا التطبيق
• وضع علامات على المهام التي تم إنجازها، وبعملية هز shake الهاتف سيتم مسحها على الفور
• يسمح للمستخدم بتحويل الأوامر الصوتية إلى مهام مكتوبة تلقائياً
• يدعم الكثير من اللغات إضافةً إلى اللغة العربية
• مشاركة المهام الأصدقاء
• تحديد تنبيهات متكررة للتذكير بالمهام
متوفر مجانا على متجر بلاي ستور.
Google Keep
أحد التطبيقات التي جاءت بها شركة جوجل وتعتبر أكثر إحترافية، يتميز بواجهة بسيطة وأدوات جد رائعة لكتابة الملاحظات وجدولة الأعمال وإدارة الوقت، ومن بين مميزاته كتابة الملاحظات ونقلها إلى جوجل درايف وذلك للتخزين الإحتياطي للملاحظات المكتوبة إضافة أنه يمكنك من حفظ الملاحظات و الرسائل و المذكرات الصوتية و مزامنته ومن بين الإمتيازات الأخرى للتطبيق
• سرعة تسجيل الملاحظات عبر الصوت دقيق جدًا
• التطبيق في تسجيل الملاحظة
• إمكانية إضافة ملاحظات مع تذكير بها
• إمكانية إضافة ملاحظات صورية
• ترتيب البطاقات يجعل منه سهل الإستخدام
• تطبيق يعمل على كل المنصات دون أي استثناء
• إمكانية أرشفة الملاحظات عن طريق زر واحد، وإعادتها إن إقتضى الأمر
• متوفرة علي منصة الويب متكاملة مع خدمة جوجل درايف.
• متوفرة في تطبيق الأندرويد يتزامن مع الخدمة.
BaseCamp
يعتبر التطبيق من أفضل الوسائل المتاحة لتنظيم عمل الموظفين بالشركات، أو يمكنك إستخدامه بشكل فردي، حيث يوفر لك التطبيق متابعة دقيقة للمشاريع والمهام الخاصة، إضافة أنه يتيح لك خاصية التعديل عليها على جوجل درايف، إضافة أنه يتيح لك إختيار مساحة تخزينية لحفظ المعلومات عليها، ويأتي التطبيق بنسخة مجانية ونسخة مدفوعة، حيث أن هذه الأخيرة توفر لك أدوات جديدة غير متاحة في الإصدار المجاني، ويستعمله عادة أصحاب المشاريع الكبرى وهو متوفر في أنظمة الأندرويد و الحاسوب و أيضا نظام IOS وهو يأتي بمميزات كالتالي
• ترابط الرسائل والرسائل السريعة مع مجموعة Campfire لمعرفة ردود الأفعال السريعة للعملاء ترتيب تطبيق يعمل على كل المنصات أندرويد و IOS
• إمكانية أرشفة الملاحظات عن طريق لGoogle Drive
• سرعة تسجيل الملاحظات عبر الصوت دقيق جدًا
• إمكانية إضافة ملاحظات مع تذكير بها
• إدارة المشاريع الكبرى
• التعديل على الملاحظات في الملفات على جوجل درايف